среда, 24 октября 2012 г.

" Да ..! " Шаг третий

Заявление подано , кольца куплены ( Шаг второй ), Love Story ( Love Story продолжение , Шаг первый ) отснята - самое время подумать о гостях и месте проведения банкета .

Очень многие пары совершают ошибку , начинаю после подачи заявления в буквальном смысле слова хвататься за все и сразу. Так у вас не получится ничего , как говорится " За двумя зайцами погонишься - ни одного не поймаешь " . Здесь главное спокойствие и точное понимание того , что вы хотите. Не полагайтесь в выборе чего-либо на тетю , подругу , маму и прочих лиц , в итоге есть шанс разочарования . Либо сами , либо доверьтесь специалистам по организации свадеб , коих сейчас очень много.


В настоящее время услуга «свадьба под ключ» пользуется большой популярностью, а профессия организатор свадеб востребована как никогда. Давайте поподробнее рассмотрим со всех сторон обязанности этой непростой персоны для вашей незабываемой и оригинальной свадьбы.

Организатор свадьбы – человек, который занимается «строительством» вашего свадебного торжества. Этот специалист отвечает не только за планирование, но и за реализацию всего мероприятия, от начала до конца. Благодаря практическому опыту, он должен будет стать не только вашим помощником, но и советчиком, личным консультантом.

Как правило, организатор свадьбы это ключевая фигура в организации вашей свадьбы, которая отвечает за все организационные моменты в ней, но остается в тени жениха и невесты. Возраст, пол и даже образование могут быть совершенно различными, но никак не отражаться на профессионализме этого человека. Поэтому многое в его выборе будет завесить и от ваших личных, индивидуальных предпочтений.

Несомненные плюсы такого профессионала в том, что он знает все тонкости и нюансы организации свадьбы по любому сценарию. Не малыми его преимуществами будут являться и обширные связи с фотографами, владельцами ресторанов, ведущими торжеств, флористами, концертными группами и другими организациями свадебной индустрии.


Обладатель тонкого вкуса, владелец творческого склада ума и железных нервов – организатор свадеб может сделать так, что вы даже не заметите подготовительный этап, а в полной мере насладитесь такой свадьбой, которой будут завидовать еще очень долго.

Минусов при использовании труда организатора свадебного мероприятия, безусловно, не много. К ним можно отнести лишь необходимость оплаты таких услуг и сложности с подбором действительно профессионального специалиста в этой области. И здесь вам придется определиться, стоит оно того или нет.


Каким должен быть идеальный организатор свадьбы?

Во-первых, это его опыт, реальный и практический опыт. Если вам предлагает свою помощь организатор свадеб, который не организовал ни одной свадьбы, это, по меньшей мере, подозрительно, а сомнение в его профессионализме, безусловно, перевесит все другие плюсы в сторону отказа от его услуг.

Когда в твоем портфолио не один десяток успешно проведенных свадебных мероприятий, то здесь уже можно говорить о том, что такой специалист «собаку съел» в своем деле. И доверия ему, бесспорно, намного больше. Нет, бывают, конечно, такие случаи, когда с вами работает новичок.Он, скорее всего, возьмет с вас чисто символическую оплату своих услуг, но и вы должны быть готовы к тому, что можете столкнуться с тем, что его опыт чисто теоретический, а значит, к неожиданностям и форс-мажору он может быть не готов.

Во-вторых, его личностные качества. Это должен быть коммуникабельный, открытый, активный, любознательный, спокойный и ответственный человек. Быстрая реакция, хваткий темп работы, педантичная манера в организационных моментах и дисциплина, строгая дисциплина во время всего процесса – вот его внешние показатели. Ведь представьте себе, что организатор вашей свадьбы предложит вам договориться с администратором ресторана о банкете, так как он не может найти с такими людьми общий язык. О чем это говорит? Только о его высоком непрофессионализме! Казалось бы, это глубоко личностное качество, а как оно влияет на его работу! И такой специалист не сможет стать востребованным.

В-третьих, дальновидность и безупречная выдержка. Даже если все идеально спланировано, это не значит, что все так и будет, как «написано» у вас в сценарии. Случайно кто-то наступил невесте на платье и оно порвалось, брошенный женихом бокал не разбился как тому полагается, во время транспортировки торт потерял свой первоначальный вид и так далее… Паника в этом случае никогда не должна быть союзником для хорошего организатора свадебного торжества. Всегда должен быть запасной план, альтернативное решение проблемы и безупречная манера самостоятельно принимать решения в экстренных ситуациях. Да, это страх, риск и даже опасность, но вы должны быть готовы и к этому.

В-четвертых, креативность и творческое начало. В большинстве своем, организатор свадеб должен быть не только превосходным организатором, но и человеком умеющим мыслить безгранично и многозначительно. Ведь представьте, вы приходите к такому специалисту, а он предлагает вам только один сценарий, который вам не по душе или вы хотели бы изменить какие-то его пункты, а вам в этом отказывают. Вы согласитесь на такие условия работы? Безусловно, нет.

Именно поэтому профессиональный организатор должен мыслить творчески, искать индивидуально подходы к каждому клиенту и мыслить порой нестандартно, креативно, свежо. Да, скажите вы, это хорошо, когда лимузин – ЗАГС – фотосессия – ресторан – все разъехались по домам, а в чем неординарность, индивидуальность нашей свадьбы? И вот здесь проверяйте выбранного вами организатора на прочность и обилие предложений.


В-пятых, стоимость услуг. Не стремитесь судить об организаторе свадебных мероприятий по его стоимости. Это обманчивый фактор и не всегда верный показатель качества. В данном случае оплата оговаривается заранее и не подлежит изменению в конце окончания вашей совместной работы. Постарайтесь даже заключить с таким специалистом некий договор, в котором будут прописаны услуги, которые он вам гарантированно обещает предоставить, ваши пожелания к сценарию и стоимость его работы. Как правило, оплата может быть фиксированной, а может составлять некий процент от вложенных вами средств в вашу свадьбу.

Единственная причина, по которой Вы можете отказаться от услуг организатора свадеб – это Ваш бюджет.

И это следующий шаг в планировании свадьбы !


Для чего нужен свадебный бюджет ? Ну , во-первых , для того , чтобы в предсвадебных хлопотах не забыть о чем-то важном , во-вторых , чтобы расставить ваши ресурсы в соответствии с вашими приоритетами , в-третьих ,  точно знать впоследствии, на что ушли ваши деньги и сколько еще предстоит потратить. 

Для составления такого свадебного бюджета потребуется прежде всего определить приоритетные для вас статьи затрат, без которых свадебное торжество потеряет для вас свою прелесть. Чаще всего к таким статьям свадебного бюджета относятся платье невесты, костюм жениха, букет, прическа, макияж , свадебный кортеж , банкет и т. п.


Также немаловажным моментом является количество гостей, которое вы планируете пригласить на торжество. От него зависят несколько весьма существенных статей свадебного бюджета – банкет (угощения и напитки), транспорт, приглашения.
Список гостей должен быть только таким, каким вы хотите его представляете, помните , это только ваш праздник и кого вы хотите на нем видеть, решать только вам! Никакие советы и настойчивые предложение пригласить тетю Глашу из города Н. не должны вас смущать и влиять на поправку списка гостей. 

Составьте два списка , первый - список гостей , второй - бюджет и на что вы хотите потратить и примерную сумму , которую вы , собственно , готовы потратить. Позднее вы внесете коррективы исходя из полученной информации .

Список составлен и далее начинается трудоемкая работа , которую вы смело можете доверить к примеру близкой подруге. Нужно обзвонить , пересмотреть и обойти ряд заведений , к примеру , флористический магазин , составить приблизительный список цен на определенные букеты и бутоньерки . Банкетные залы , обговорив меню. Агентства , занимающиеся декором банкетных залов. Найти подходящий автомобиль , который поедет во главе свадебного кортежа . Свои предпочтения вы можете рассказать без утайки и если вы доверите это своим близким, то они точно смогут найти для вас нечто оптимальное. 

Если вы полагаете , что невозможно сэкономить на кортеже и при этом выделяться , вы глубоко заблуждаетесь ! Возможность есть, все зависит от вашей фантазии. Можно найти две машины одной марки и модели , черного и белого цветов и украсить их интересным образом. Как правило недорогие модели представлены в салонах арендодателей в обширном ассортименте цветов , затруднений здесь не будет. А можно и поспрашивать друзей ! 



После этого вам необходимо внести в свадебный калькулятор примерную стоимость обязательных статей расходов. К полученной сумме нужно прибавить 15-20 процентов. И вы получите приблизительную цифру, которую вы должны быть готовы потратить в случае, если вы осуществите все запланированное.

Исходя из полученной цифры вы сможете сделать вывод:
  • мы рассчитывали потратить более крупную сумму денег – бюджет свадьбы можно увеличить;
  • получившаяся сумма адекватна нашим представлениям о том, сколько должна стоить свадьба;
  • мы не можем позволить себе такие расходы на свадьбу – нужно сокращать бюджет.
Следует помнить о том, что если бюджет свадьбы составлен тщательно, то можно избежать в будущем ненужных покупок, вероятных расстройств и неприятных сюрпризов.

После составления бюджета свадьбы очень важно следить за отклонениями от намеченной сметы во время покупок, в особенности, если вы рассчитываете потратить небольшую сумму денег.

Вы можете столкнуться с расходами, которые не были изначально предусмотрены, а цены на запланированные вещи могут повыситься. В этом случае следует скорректировать бюджет, после чего оценить, укладываетесь ли вы по-прежнему в предполагаемую сумму.

Если ваш бюджет не позволяет устроить пышное торжество , не отчаивайтесь ! Можно утроить великолепное и необычное торжество на природе . Устроить игры , хороводы , сделать свадьбу с этническим уклоном .


Да и о платье можно не беспокоиться , если ваш бюджет не располагает такой возможностью и ваше чувство юмора на высоте и вы с избранником обожаете шутить , то можно просто поразить своих гостей , появившись на собственной свадьбе в костюмах , ничуть не похожих на стандартное представление о свадебном наряде . 









Комментариев нет:

Отправить комментарий